En virtud de las obligaciones establecidas en la normativa vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, se muestra a continuación la información de contacto del Responsable de Tratamiento.
Responsable de Tratamiento de Datos Personales:
Identidad: INPROTUSO,S.L (en adelante, “Merindades Nature”)
CIF: B83089078
Dirección postal: Ctra. Molino de Butrera s/n 09568 Butrera (Burgos)
Teléfono: (+34) 94 713 11 68
Correo electrónico: ppdd@molinodebutrera.es
1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?
La regulación considera datos personales a cualquier información relativa a una persona que permita su identificación, como puede ser la información de un usuario cuando solicita información a través de nuestro sitio web, o si reserva un alojamiento.
Adicionalmente, cuando visitas nuestro sitio web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Para tratar sus datos personales, se aplicarán los siguientes principios contenidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos:
Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre se requerirá su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos sobre los que recibirá previa información, salvo que exista otra base legal para realizar el tratamiento, como puede ser el cumplimiento de una obligación legal.
Principio de minimización de datos: Solo se solicitarán los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que se requieren.
Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad.
Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice su confidencialidad.
2. FINALIDAD, LEGITIMACION, CATEGORÍA DE LOS DATOS RECABADOS,
CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO, MENORES DE EDAD
2.1 FINALIDAD
Merindades Nature podrá recabar datos personales de acuerdo con los siguientes propósitos:
1. Datos proporcionados para realizar reservar y contratar un alojamiento con la finalidad de:
- Gestionar y procesar la reserva, así como la relación con el cliente.
- Gestionar el pago y la facturación de la reserva.
2. Datos proporcionados a través de los formularios de contacto:
- Gestionar, tramitar y responder a las peticiones, solicitudes, incidencias o consultas del Usuario.
3. Datos proporcionados para acceder a oportunidades de empleo con nosotros
- Gestionar y tramitar la recepción del CV del candidato.
- Comunicarnos con el candidato en caso de que su perfil encaje en las vacantes disponibles.
4. Datos proporcionados para la prestación de servicios de comedor:
- Gestión de los servicios de alojamiento en régimen de pensión completa o media pensión en el caso de que así se haya solicitado por el cliente.
- Recabar información sobre alergias o intolerancias de los clientes.
5. Datos proporcionados para cumplimentar el Registro de Viajeros:
- Gestión de la información requerida por las autoridades para el control de los viajeros como consecuencia de la normativa en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
6. Datos relativos al control informático de la web.
- Merindades Nature realizará aquellas actuaciones de vigilancia y control del uso de la página web con el fin de prevenir y detectar cualquier utilización fraudulenta (como manipulaciones técnicas, modificaciones de código…), con el fin de evitar, prevenir y/o detectar cualquier acceso no autorizado, alteración o pérdida de aquella información relativa a terceras personas diferentes al usuario que pueda generar para Merinades Nature responsabilidades civiles, penales y/o administrativas.
2.2 LEGITIMACIÓN
¿Qué datos personales del Usuario procesará Merindades Nature?
Merindades Nature procesará las siguientes categorías de datos del Usuario:
1. Para realizar la reserva y contratación de un alojamiento:
- Datos de identificación del cliente: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.
- Datos económicos y financieros: tarjeta bancaria.
2. Datos proporcionados a través de formularios de contacto:
- Datos de identificación: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: correo electrónico y número de teléfono
3. Datos proporcionados para acceder a oportunidades de empleo con nosotros:
- Datos de contacto: todos los contenidos en el CV remitido, que incluyen el nombre y apellidos, el teléfono y la dirección de correo electrónico.
4. Datos proporcionados para la prestación de servicios de comedor:
- Datos identificativos: nombre y apellidos.
- Datos de salud: alergias e intolerancias alimentarias.
5. Datos proporcionados para cumplimentar el Registro de Viajeros:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, sexo, número de documento de identidad, número de soporte del documento, tipo de documento, nacionalidad, fecha de nacimiento,
- Datos de contacto: lugar de residencia habitual (dirección completa, localidad y país), teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico
- Número de viajeros y relación de parentesco entre ellos en caso de haber algún menor de edad.
- Datos de la transacción: datos del contrato (número de referencia, fecha, firmas), datos de ejecución del contrato (fecha y hora de entrada y salida).
- Datos de pago: forma de pago, medio de pago, titular del medio de pago, caducidad de la tarjeta en su caso, y fecha del pago.
6. Datos proporcionados para el mantenimiento informático de la web:
- Datos de navegación
En el caso de que el Usuario proporcione datos de terceros, declara tener el consentimiento de dicho tercero y acepta transferirle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a Merindades Nature de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante, Merindades Nature podrá realizar verificaciones periódicas para comprobar este hecho, adoptando las medidas de diligencia correspondientes de acuerdo con la normativa de protección de datos.
¿Cuál es la legitimidad del tratamiento de los datos de los usuarios?
La legitimidad del tratamiento de los datos personales será la siguiente:
1. Datos proporcionados para reservar y contratar un alojamiento:
- Ejecución de un contrato o precontrato.
2. Datos facilitados a través de los formularios de contacto:
- Consentimiento, para gestionar, tramitar y responder a las peticiones, solicitudes, incidencias o consultas del Usuario.
3. Datos proporcionados para acceder a oportunidades de empleo con nosotros:
- Consentimiento, para gestionar su participación en un proceso de selección de personal y almacenar su CV.
4. Datos proporcionados para la prestación de servicios de comedor:
- Ejecución del contrato para la prestación del servicio.
- Consentimiento explícito para facilitar datos personales relativos a alergias y/o intolerancias alimentarias.
5. Control informático de la web
- Interés legítimo de Merindades Nature para garantizar una navegación segura de los Usuarios en el entorno web.
Todos los consentimientos obtenidos para los fines mencionados son independientes y el Usuario puede revocar sólo uno de ellos sin afectar a los demás.
2.4 TIEMPO DE CONSERVACION DE LOS DATOS
Merindades Nature tratará sus datos durante el tiempo necesario para la prestación del servicio requerido por el Usuario. En este sentido, una vez finalice el servicio, mantendremos bloqueados sus datos personales durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con usted o para la atención de requerimientos de autoridades públicas.
3. COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
Los datos de los usuarios pueden ser comunicados a:
Las Autoridades Públicas, en los casos previstos por la ley o en cumplimiento de una orden judicial.
Para poder gestionar debidamente el servicio prestado y los datos personales de sus usuarios, Merindades Nature podrá contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales y que tratarán los referidos datos en nombre y por cuenta de Merindades Nature como consecuencia de su prestación de servicios. Merindades Nature se compromete a seleccionar proveedores que cumplan el marco normativo vigente en materia de protección de datos personales.
4. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Se informa al Usuario que Merindades Nature ha contratado los servicios de Microsoft, entidad con sede central en los Estados Unidos, sin embargo, esta entidad está adecuada a la normativa vigente en materia de protección de datos y, según la información facilitada, procesa los datos personales europeos dentro del Espacio Económico Europeo.
5. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Merindades Nature tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardará el debido deber de secreto respecto de los mismos, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos del Usuario
y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
6. EJERCICIO DE DERECHOS
Aquellas personas físicas que hayan facilitado sus datos a través de www.merindadesnature.es, podrán dirigirse al titular de la misma, con el fin de poder ejercitar gratuitamente sus derechos en materia de protección de datos.
El Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si Merindades Nature trata datos personales que le conciernen, así como a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, el Usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el Usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Merindades Nature cesará en el tratamiento de los datos, salvo por motivos legales o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El Usuario podrá ejercer el derecho a la portabilidad de sus datos, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Dicha acción podría conllevar un canon razonable a abonar por el Usuario, en función de los costes administrativos afrontados para satisfacer la solicitud, de conformidad con la normativa.
El Usuario podrá plantear las cuestiones que considere en relación a la presente Política, así como ejercer sus derechos en los términos legalmente previstos debiendo para ello dirigir una comunicación mediante correo electrónico o postal al Responsable de Tratamiento con indicación de la solicitud correspondiente y acompañado de copia del DNI o documento acreditativo de la identidad.
El interesado podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación por escrito dirigida a INPROTUSO S.L. o MERINDADES NATURE con la referencia “Protección de datos”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud en la siguiente dirección:
Responsable de Tratamiento de Datos Personales:
Identidad: INPROTUSO,S.L (Merindades Nature)
CIF: B83089078
Dirección postal: Ctra. Molino de Butrera s/n 09568 Butrera (Burgos)
Teléfono: (+34) 94 713 11 68
Correo electrónico: ppdd@molinodebutrera.es.
En caso de no obtener satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad de Control competente en esta materia).
6. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Merindades Nature se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en cualquier momento, en cuyo caso se informará a los Usuarios. Por esta razón, le rogamos que revise regularmente esta declaración de privacidad para conocer la última versión de la Política de Privacidad de Merindades Nature.